アークス総合会計事務所、アークス社会保険労務士事務所及びKTAX株式会社（以下、当グループ）は、個人情報保護の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。

第1条　個人情報の取得と利用

当グループは利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条　法令・規範の遵守

当グループは、当グループが保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条　問合せ・苦情への対応

当グループは、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当グループは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

個人情報問い合わせ窓口
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-11-1 ハーブ神田ビル5F
TEL.03-5823-1960
アークス総合会計事務所

なお、お電話での受け付け時間は、平日の午前9時から午後5時まで（土日祝祭日は休業）となります。